Умови користування

Чинні з: січня 2025 року

Ласкаво просимо до ViMaxus!

Ці Умови користування регулюють порядок доступу та використання всіх послуг, що надаються агентством ViMaxus — агентством з маркетингу подій, зареєстрованим у м. Женева, Швейцарія. Користуючись нашими послугами, Ви підтверджуєте свою згоду з цими Умовами користування. У разі незгоди з будь-якою частиною цих Умов просимо утриматися від використання наших послуг.

1. Про ViMaxus

ViMaxus спеціалізується на послугах у сфері event staffing та event marketing, допомагаючи брендам та організаторам заходів створювати яскраві та незабутні події.

До переліку послуг ViMaxus, зокрема, входять:

• Надання персоналу для заходів (хостес, бренд-амбасадори, промоутери)
• Розробка маркетингових стратегій для заходів
• Кампанії у соціальних мережах та створення контенту
• Автоматизація процесів просування заходів
• Організаційна та операційна підтримка заходів

2. Прийняття умов

Замовляючи або використовуючи послуги ViMaxus, Клієнт погоджується з цими Умовами користування. Вказані Умови мають пріоритет над будь-якими іншими умовами Клієнта, якщо інше прямо не погоджено письмово.

ViMaxus залишає за собою право вносити зміни до цих Умов користування у будь-який час. Чинною вважається редакція Умов, яка діє на момент акцептування пропозиції щодо надання послуг.

3. Використання послуг

3.1 Замовлення та підтвердження проєктів

Послуги ViMaxus надаються виключно після письмового підтвердження Клієнтом (електронною поштою або підписом) нашої Комерційної пропозиції та вартості послуг.

У разі термінових або довготривалих проєктів ViMaxus може розпочати надання послуг без формального підтвердження за умови, що Клієнта було поінформовано, і протягом 24 годин не було висловлено заперечень.

3.2 Обов’язки Клієнта

Для ефективної реалізації проєктів Клієнт зобов’язується:

• Надавати точну, повну та своєчасну інформацію
• Своєчасно погоджувати підготовлені матеріали
• Оперативно відповідати на комунікації

ViMaxus не несе відповідальності за затримки або проблеми, спричинені неповною або несвоєчасно наданою інформацією від Клієнта.

3.3 Комунікація

Якщо інше не погоджено сторонами, комунікація здійснюється електронною поштою, месенджерами або іншими цифровими каналами зв’язку.

Підготовлені матеріали (візуали, стратегії, тексти) вважаються погодженими, якщо протягом 3 (трьох) робочих днів після їх надання не надійшло письмових зауважень від Клієнта.

4. Вартість послуг та порядок оплати

4.1 Вартість послуг

Вартість послуг визначається у Комерційній пропозиції та може включати оплату за послуги ViMaxus, витрати на залучення третіх осіб та адміністративні витрати.

4.2 Рахунки та оплата

Рахунки виставляються:

• Після завершення проєкту
• Або періодично — для довгострокових проєктів

Оплата рахунку здійснюється протягом 10 (десяти) календарних днів з дати його виставлення, якщо інше не передбачено домовленістю сторін.

У разі прострочення платежу може нараховуватись пеня у розмірі 6% річних.

4.3 Передплата

ViMaxus залишає за собою право вимагати авансовий платіж у розмірі до 50% загальної вартості проєкту до початку надання послуг.

5. Залучення третіх осіб

ViMaxus має право залучати до виконання проєктів зовнішніх партнерів (фотографів, відеографів, інфлюенсерів тощо), залишаючись відповідальним за загальну координацію проєкту.

6. Конфіденційність

Уся інформація, отримана від Клієнта, є конфіденційною та не підлягає розголошенню, за винятком випадків, передбачених законодавством.

7. Права інтелектуальної власності

Усі матеріали, створені ViMaxus (стратегії, візуальні матеріали, контент, презентації), є об’єктами інтелектуальної власності ViMaxus, якщо інше не погоджено письмово.

Використання таких матеріалів дозволяється виключно у межах погодженого проєкту.

8. Обмеження відповідальності

ViMaxus надає послуги належним чином та з професійною дбайливістю, однак не гарантує досягнення конкретних бізнес-результатів (збільшення продажів, кількості підписників, відвідуваності заходу тощо), якщо інше не передбачено договором.

Відповідальність ViMaxus обмежується лише прямими збитками, що стали наслідком доведеної недбалості, та не поширюється на непрямі або супутні втрати.

9. Припинення співпраці

Кожна зі сторін має право припинити співпрацю у будь-який момент шляхом направлення письмового повідомлення.

При цьому Клієнт зобов’язаний оплатити усі послуги, фактично надані ViMaxus до дати припинення співпраці.

ViMaxus має право призупинити або припинити надання послуг у разі прострочення оплати з боку Клієнта.

10. Застосовне право та юрисдикція

Ці Умови користування регулюються матеріальним правом Швейцарії.

Усі спори, що виникають у зв’язку з наданням послуг ViMaxus, підлягають виключній юрисдикції судів м. Женева, Швейцарія.

11. Інші положення

Будь-які зміни чи доповнення до цих Умов користування можливі виключно у письмовій формі за погодженням сторін.

У разі визнання будь-якого положення цих Умов недійсним або таким, що не підлягає виконанню, решта положень залишаються чинними та обов’язковими для виконання.